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Le destructeur de documents et ses catégories

Le destructeur de documents est conçu pour la sécurité des entreprises et des foyers. La profusion des documents comportant des données personnelles représente un risque dès lors qu’ils ne sont plus utiles. Ces données finissent le plus souvent à la poubelle, mais n’en sont pas pour autant oubliées par les fraudeurs, les espions commerciaux, les receleurs d’identité. Ces documents en papier peuvent facilement tomber entre de mauvaises mains. Le destructeur de documents assure la confidentialité de ces renseignements dangereux, à l’image d’un pare-feu internet et en rend impossible la copie. Il broie les papiers, les disques gravés, les cartes qui fournissent des adresses nominatives, des numéros de téléphone et des informations médicales notamment. Une simple copie de contrat de travail peut entraîner de multiples fraudes, incriminant ses signataires. Toutes les informations personnelles peuvent se retourner contre soi, si elles sont laissées à l’abandon : les relevés de carte bancaire, de consommation, laissés sans surveillance intéressent nombre d’entreprises peu scrupuleuses. Pour éviter toute mauvaise surprise, le destructeur de documents les rend illisibles, inutilisables. Le niveau de sécurité du destructeur de documents est garanti par la norme DIN 32757, se caractérisant par six niveaux de sécurité. Les niveaux 1 à 6 déterminent proportionnellement le taux de destruction et d’illisibilité des documents après broyage, selon l’exigence de confidentialité des documents. Une page peut être broyée en bandes de 12 millimètres ou moins, ce qui est suffisant pour les documents généraux. Selon le destructeur de documents choisi, il est possible de broyer ses documents en fines particules totalement non reproductibles. En les mélangeant, on annihile toute possibilité de fraude.

Un choix à faire parmi les machines mises en vente

Le destructeur de documents individuel est recommandé pour une utilisation à domicile ou dans un petit bureau de travail. Destiné à deux utilisateurs en moyenne, il prend peu de place et son volume de collecte reste inférieur à 15 litres. Ce destructeur de documents dispose d’un faible niveau de sécurité. Le niveau de sécurité de 3 ou plus est recommandé pour sécuriser des données personnelles. Il existe également une catégorie alternative pour deux à dix utilisateurs, bénéficiant d’un espace de collecte de 15 à 34 litres. Sa puissance broie entre 10 et 12 feuilles simultanément. Des machines sont conçues plus spécialement pour les domaines administratifs et industriels, de 100 à 200 litres de collecte. Pour une plus grande puissance, il faut privilégier le choix d’un destructeur de documents au niveau de sécurité supérieur ou égal à 3. Un broyeur de grande capacité, en général supérieure à 400 millimètres, ayant une puissance de 100 à 200 feuilles, s’avère bruyant, mais très pratique, si la largeur du bac d’alimentation permet de broyer des papiers froissés. Il faut veiller à ce détail et notamment à la possibilité du destructeur de documents de broyer les agrafes et les trombones joints, ce qui facilitera beaucoup cette tâche. Certains modèles permettent de détruire spécialement les DVD et autres disques et disquettes de données. Un destructeur de documents est même conçu pour hacher les cartes de crédit. Il faut également assurer sa propre sécurité en privilégiant le destructeur de documents avec bouton d’arrêt d’urgence.